CERCLE GENEALOGIQUE DU PAYS DE NIED 571

FOYER CULTUREL RUE DE LA MAIRIE B.P. 47

57320 FILSTROFF

Tél : 03.87.78.51.45

E-mail : geneanied.cg571@wanadoo.fr

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Réunion du comité du vendredi 18 septembre 2015 présidée par Guy GILBERTZ

 

Le comité du cercle généalogique du pays de Nied s’est réuni le vendredi 18 septembre 2015 à 16 heures, au foyer de Filstroff pour délibérer de l’ordre du jour suivant :

1. Organisation du comité CG571.

2. Suivi des adhésions, rappel de cotisations.

3. Evolution financière des cinq dernières années du CG571, et de 2015.

4. Clôture des comptes KREISSPARKASSE et B.P.L.

5. Changement d'imprimeur.

6. Edition, achat, vente de livres.

7. Point sur les saisies de la base de données internet et génépacte.

8. Point sur les travaux en cours.

9. Manifestation prévues avant fin 2015.

10. Etat d'avancement pour la préparation des 25 ans du cercle en 2016.

11. Point sur les journées d'initiation à la médiathèque de Bouzonville.

12. Achat d'une perfo-relieuse électrique.

13. Achat : prévision en début d'année, donner un ordre de priorité.

14. Inventaire du matériel.

15. Organisation pour les factures : adresse, classement.

16. Transfert du prélèvement de l'abonnement d'Orange sur notre compte courant.

17. Nouveaux calendriers.

18. Permanences à Boulay : relever les participants aux séances.

19. Impression et vente d'arbres généalogiques vierges, création de fichier informatisés et impression d'arbres pour les particuliers.

20. Mise à disposition d'un ordinateur dans la salle les jours de permanence.

21. Assemblée générale du CG571 prévue le 12 mars 2016.

22. Divers.

23. Informations.

Etaient présents :        Mmes Marie Madeleine BRICHE, Marie Claire KONTZLER, Solange KOPP  Denise PLONTZ et Evelyne SCHMIT

                                     MM Guy GILBERTZ, Gérard JAGER, Serge KÉDINGER, Bernard PAUL, Jean Marc SEIWERT et Raymond SINDT

Excusés :                     MM Paul BUCHER, François HESLING et Jean Denis VAILLANT

1. Organisation du comité CG571

Suite à son élection au poste de président du CG571, Guy GILBERTZ démissionne de son poste de secrétaire adjoint,

Serge KÉDINGER assistera Raymond SINDT et Gérard JAGER à l'informatique,

Jean.Marc SEIWERT se chargera des commandes et de la diffusion des publications de CG, des relations avec la Sarre et du courrier.

A la prochaine A.G.O. il faudra élire un conciliateur, et deux scrutateurs (conformité avec nos statuts).

2. Suivi des adhésions, rappel de cotisations.

Jean-Denis VAILLANT suit les inscriptions des adhérents, la liste est tenue à jour par Solange KOPP.

A la fin du 1er trimestre de chaque année il faudra relancer ceux qui ne sont pas à jour avec leur cotisation.

En 2015, le nombre d’adhérents est en baisse ( 81 personnes recensées dont 8 nouvelles inscriptions).

3. Evolution financière des cinq dernières années du CG571, et de cette année.

Le montant des recettes (vente de livres, internet) a baissé d'un tiers en 5 ans.

Les dépenses diminuent moins régulièrement pour la même période.

En 2015, la situation ne va pas s’améliorer.

Il faut réfléchir à la possibilité d'améliorer et de créer de nouvelles recettes.

4. Clôture des comptes KSK et BPL.

Le compte de KSK a été clôturé le 14 août 2015.

La fermeture du compte BPL est liée au transfert du prélèvement automatique pour Orange sur notre compte courant.

5. Changement d'imprimeur.

Suite à la fermeture de l'imprimerie Léon Louis, Guy a contacté d'autres imprimeurs, L'huillier à Florange nous a proposé les tarifs les moins chers, ce qui a guidé notre choix.

6. Edition, achat, vente de livres.

Edition : Il faut éviter de faire imprimer de trop gros livres : une réflexion est en cours pour diviser en plusieurs Tomes, ou supprimer certaines informations, ou réduire la taille des caractères ?

Achat :Nous devons consulter la liste des livres que nous avons déjà dans notre bibliothèque, avant de faire l'acquisition d'ouvrages édités par les autres cercles, et vérifier si la mise à jour de l'édition proposée est supérieure à 5 ans.

Ventes :A l'avenir nous proposerons nos recueils à vendre par mail aux autres cercles, et nous attendrons leur accord pour leur envoyer.

7. Point sur les saisies de la base de données internet et génépacte.

Gérard n'a pas toujours toutes les informations nécessaires dans la base de données internet qu'il envoie à l'UCGL.

Faire un état du disque dur du cercle, lister les informations qui y figurent, faire une mise à jour. Chaque village terminé doit y être copié.

Nous avons transmis les informations que nous avions à l'occasion de la réunion "EUROPACTE" au cercle de Sarrelouis.

8. Point sur les travaux en cours.

François HESLING ne souhaite pas terminer la reconstitution de Condé-Northen : lorsqu’il nous aura rendu les éléments de son travail , Madeleine BRICHE se propose de reprendre la suite.

Reconstitution des communes de Kirschnaumen - Obernaumen - Kirsch ect... , faut-il séparer les villages ? à définir

La reprise de Varize : revoir Madeleine BRICHE

Pas de changement pour les autres reconstitution en cours.

9. Manifestations prévues avant fin 2015.

- Le 22/09/2015 : conférence de la SHAN à la médiathèque de Bouzonville, "Bouzonville d'hier à aujourd'hui" - Jean Marc SEIWERT - Raymond SINDT - Solange KOPP - Serge KÉDINGER

- Initiation à la généalogie à la bibliothèque de Sierck-Les-Bains : reporté en Janvier

- Le 18/10/2015 : fête du livre à Rettel, Jea Marc SEIWERT - Guy GILBERTZ

- Le 24/10.2015 : réunion du conseil de direction du GCGM à Yutz : Evelyne SCHMIT – Denise PLONTZ - Guy GILBERTZ

- Le 21/11.2015 : réunion des Présidents des cercles Lorrains à St Dié.

- Journée des associations à Filstroff en octobre ou novembre (date à définir).

10. Etat d'avancement pour la préparation des 25 ans de cercles en 2016.

Réunion programmée le 21 octobre 2015. 3

11. Point sur la journée d'initiation à la médiathèque à Bouzonville

Assistance nombreuse et intéressée.

12. Achat d'une perfo-relieuse électrique.

L'achat d'une perfo-relieuse électrique est en cours de prospection.

13. Achat :

Prévision en début d'année, donner un ordre de priorité.

14. Inventaire du matériel.

Faire un inventaire du matériel : type, emplacement, âge.

Création et mise à jour d’un tableau récapitulatif par Solange KOPP.

(Se rapprocher de Madeleine BRICHE et Bernard PAUL qui ont déjà travaillé sur le sujet)

15. Organisation pour les factures : adresse, classement.

Toutes les factures doivent être adressées au cercle :

Cercle Généalogique du Pays de la Nied

Foyer Culturel, rue de la mairie

BP 47 57320 FILSTROFF

Tous les documents de comptabilité doivent être classés au cercle.

16. Transfert du prélèvement de l'abonnement d'Orange :

En cours ( se reporter au point 4)

17. Nouveaux calendriers

Les permanences de Boulay seront rajoutées sur le calendrier.

300 exemplaires ont été commandés.

18. Permanences à Boulay :

Relever les participants aux séances.

Jean Denis assure les permanences, très peu de participants.

19. Impression et vente d'arbres généalogiques vierges, création de fichier informatisés et impression d'arbres pour les particuliers.

Les tarifs sont à définir.

20. Mise à disposition d'un ordinateur dans la salle les jours de permanence.

21. Assemblée générale du CG571 prévue le 12 mars 2016.

22. Divers.

L’achat d’une cafetière est accordé. Denise PLONTZ s’en charge.

Marie Claire KONTZLER propose de créer un fichier des monuments funéraires des cimetières.

Raymond SINDT s’occupe de l’approvisionnement d’encre.

Denise PLONTZ et Evelyne SCHMIT sont chargées de la lecture et de dispatcher les messages internet.

Prévoir un article dans le journal annonçant notre participation à « la Journée du livre à Rettel »

23. Informations.

- L'UCGL doit emménager au centre des mémoires, rue Marcelle DORR, à Nancy

- Changement de nom : "association généalogique de l'Est Mosellan s'appelle désormais "association généalogique de Hambach, pays de Sarreguemines"

- Changement d'adresse postale du cercle généalogique de Moselle-Est : "Cercle généalogique de Moselle-Est, 19 rue Alsace-Lorraine, 57600 Forbach.

La réunion s’est terminée à 18 heures.

                                                                                      Le président                                                                           La secrétaire

                                                                                      Guy GILBERTZ                                                                    Solange KOPP

 

 

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