Présents: Guy GILBERTZ, Evelyne SCHMIT, Denise PLONTZ, Solange KOPP, Philippe BAILLY, Gérard JAGER, Bernard PAUL, Marie-Claire KONTZLER, Geneviève WAGNER, Paul BUCHER, Marie-Madeleine BRICHE.
Excusée: Marine GILBERTZ.
Absent : Jean-Denis VAILLANT.
Début de la réunion 15h05
2 permanences seront assurées en septembre, le 5 et le 16 septembre de 14h à 17h, comme prévu sur le calendrier.
L’information sera affichée sur notre site internet.
Téterchen et Holling sont prêts pour l'impression.
Chémery-les-Deux est en cours de correction.
Rémering, Berviller, Merten sont en cours de réalisation.
Brettnach prêt à être mis en page.
10 et 11 octobre: L'envolée littéraire de Rettel.
24 et 25 octobre : Anniversaire du cercle de Blénod-les-Pont à Mousson.
11 novembre : Portes ouvertes au cercle du Pays de la Nied.
C'est ok.
Filae est installé sur l'ordinateur portable du cercle, mis à la disposition des consultants présents aux permanences, si la demande est trop importante, un roulement sera mis en place.
Dans le cadre de la rubrique « bibliographie » des fiches par village établies par Wikipédia, nous envisageons de faire paraître l’information concernant l’existence de nos publications.
Il ne faut en aucune façon qu’il y ait ressemblance avec une publicité.
Deux à trois essais seront réalisés et nous attendrons la réaction des responsables de Wikipédia avant de continuer.
L'installation est encore reportée, prochaine date le 2 octobre 2020.
Ce qui fait 3 mois de retard.
Tout est rentré dans l'ordre.
Le site du CG 57-1 est entièrement rénové par Philippe Bailly et sera mis à jour régulièrement.
Ce salon, gratuit pour les cercles, eut un tel succès que très vite les lignes furent saturées.
Des contacts furent établis et quelques livres vendus.
Un second salon est proposé, payant cette fois, organisé par la Fédération française de généalogie du 23 septembre au 2 octobre 2020.
75 euros d'inscription avant le 1er septembre et 200 euros après cette date.
Ce serait une manière d'obliger les cercles à adhérer à cette Fédération.
Notre cercle n'adhère pas à cette formule.
Voir avec Manu du magasin Réal informatique de Bouzonville, sur le Bon Coin ou tout simplement à la déchèterie.
Il s'agit de commencer à y réfléchir sérieusement, en espérant que le coronavirus ne nous mette pas de bâtons dans les roues…
Fin de la réunion 16h.
La secrétaire: Denise PLONTZ; Le président: Guy GILBERTZ
A 14h35, le président Guy Gilbertz déclare ouverte l'Assemblée générale du cercle généalogique, salue monsieur le Maire de Filstroff, les membres du Conseil municipal, le président du foyer ainsi que les adhérents présents.
Il remercie monsieur le Maire pour sa présence fidèle à nos réunions, monsieur le Président du Foyer pour son aide technique et le prêt des locaux et du matériel, et aussi madame HECKLER, présidente de la SHAN avec qui nous partageons les locaux à BOULAY-MOSELLE.
22 personnes assistent à la réunion (baisse des assistants à cause de l’épidémie de coronavirus).
Il présente le comité dont les membres ont été élus pour trois ans depuis mars 2017. Leur mandat arrive à échéance cette année, un nouveau comité sera élu à la fin de cette A.G.
Les postes de scrutateurs tenus par Mesdames ALSFASSER Adrienne et HELSTROFFER Gérardine ont été suspendus, par manque de candidat.
En 2019, 93 personnes adhéraient à l’association, contre 115 en 2018.
Il demande une minute de silence pour rendre hommage à 4 membres de notre association, décédés cette année.
Lecture par la secrétaire Denise PLONTZ, du rapport moral pour l'année 2019, approuvé par l’ensemble des membres présents.
Présentation du rapport financier par la trésorière Solange KOPP.
Les comptes ont été vérifiés par madame Dominique SCHWARTZ et monsieur François SUMMA vérificateurs aux comptes, qui donnent quitus à la trésorière et au comité.
Ce rapport est approuvé par l'ensemble des membres présents.
Le mandat de vérificateurs aux comptes, est renouvelé pour l’année prochaine par madame Dominique SCHWARTZ et monsieur François SUMMA.
Monsieur le Maire nous félicite pour le travail accompli et pour notre saine gestion.
Fin de l'AG à 16heures.
Les personnes présentes sont invitées à un moment de convivialité autour d'une boisson et d'un délicieux morceau de gâteau.
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